Responsable de l'Administration des RH et de la Paie H/F

Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, fr
Company: Teledyne e2v Digital Imaging
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-06-18 07:15:19

Overview

9 bonnes raisons de rejoindre Teledyne e2v :

  • Une envergure internationale grâce à la corporation Teledyne qui représente 11 000 salariés dans le monde.
  • Un site à taille humaine d’environ 400 collaborateurs.
  • Une expérience de plus de 50 ans dans la fourniture de technologies avancées et de haute fiabilité pour des marchés en croissance dans le domaine du semi-conducteur .
  • Des clients prestigieux (l’ESA, le CNES, la NASA, Boeing, Airbus, Thales…) qui nous ont fait confiance pour des programmes d’importance comme l’A320 NEO, Eurofighter, Rosetta, Spot, Pleïades, ExoMars… ainsi que sur d’autres marchés tels que le médical, le scientifique ou encore l’industriel.
  • Des valeurs fortes , qui parlent à chacun : Intégrité, Respect, Responsabilité, Citoyenneté.
  • Une ambiance reconnaissante des valeurs humaines et techniques .
  • Un programme d’intégration solide et un réel accompagnement à la prise de fonction avec notamment l’attribution soigneusement choisie d’une marraine ou d’un parrain.
  • Une entreprise qui comprend l’importance d’ investir dans ses collaborateurs, de les aider à utiliser au mieux leurs forces et leurs talents et de leur donner l’opportunité d’exercer des responsabilités avec autonomie.
  • En 2020, un index égalité femmes/hommes de 98 sur 100, ce qui classe notre site dans les 8% meilleurs scores pour les entreprises Iséroises de 250 à 999 salariés.
  • L’équipe RH de Teledyne e2v est à la recherche d’une personne qui sera Responsable de l'Administration des RH et de la paie.

    Le rôle comporte deux parties : Responsable de l'Administration des RH sur le site de Grenoble en France et également une dimension européenne, pour coordonner les coordinateurs RH basés en Espagne et aux Pays-Bas avec les événements liés au calendrier de l'entreprise tels que le lancement des entretiens annuels, les tâches de rémunération annuelle et la gestion des données SIRH.

    Résumé du poste et des responsabilités / Position Summary and Responsibilities

    En tant que Responsable de l'Administration des RH et de la paie, vos responsabilités sont les suivantes :

    1) Gérer une équipe Administration et Paie comprenant au total 6 personnes, des coordinateurs RH et des gestionnaires de paie en France, en Espagne et aux Pays-Bas. Les activités de l’équipe sont les suivantes :

    - Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, les soldes de comptes, assurer l'affiliation aux différentes caisses et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé dans le SIRH.

    - Gérer la paie, assurer et suivre tous les processus de gestion du temps, établir les déclarations obligatoires et régler les cotisations sociales.

    - Gérer les relations avec les organismes sociaux et tous les prestataires tiers : tels que Mutuelle, Urssaf, caisses primaires d'assurance maladie, caisses de santé, de retraite et de prévoyance professionnelle.

    - Coordonner le recrutement et la gestion des intérimaires, la campagne de recrutement des stagiaires et des alternants.

    - Communiquer aux RH et à l'entreprise les informations liées au calendrier de l'entreprise : par exemple, les évaluations de performance, les tâches de rémunération annuelle, la fixation des objectifs, etc.

    - S'assurer que le nouveau système d'information RH (SAP) est adopté sur tous les sites en Europe, notamment en menant un changement de culture avec les employés et les managers.

    - S'assurer que les dossiers de formation des employés soient à jour conformément aux exigences législatives locales.

    2) Participer aux projets RH et aux accords sociaux, notamment en travaillant avec la Responsable des Relations Sociales. Représenter l'équipe RH dans les projets visant à développer des systèmes d'information RH ou nécessitant des analyses de données RH (classification, enquêtes de rémunération).

    3) Gérer les audits internes et externes pour se conformer aux certifications de l'entreprise, en lien avec la Responsable du développement RH.

    4) Gérer les reportings RH demandés en interne et en externe:

    - Maintenir les tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel comme les effectifs, les exigences Sox, l'absentéisme, la paie, les congés, les accidents du travail.

    - Générer les rapports légaux dont égalité H/F, taxe d’apprentissage, BDES, bilan social de l'entreprise ainsi que la collecte des contributions de la CUFPA (contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance), le suivi de la taxe d’apprentissage, la définition du budget de formation.

    - Suivre le budget RH et les dépenses afférentes, en lien avec le service Finances.

    Exigences d'emploi / Qualifications

    Une première expérience réussie sur un poste similaire.

    Bac + 4/5 spécialisé en Ressources Humaines

    Compétences techniques :

    Compétences des obligations légales françaises liées à la gestion du personnel, à la formation et au recrutement.

    Connaissance des outils SIRH ainsi que des systèmes bureautiques et bases de données courants.

    Bonne maitrise de la langue française

    Connaissance de l'organisation d'une entreprise de taille moyenne.

    Bon niveau d'anglais

    Compétences comportementales

    Expérience en gestion du personnel, de préférence dans un environnement international

    Bonnes relations interpersonnelles

    Forte capacité d'analyse et d'organisation

    Savoir travailler avec agilité

    Mots clés : Ressources Humaines, RH.

    Teledyne e2v dispose d’un plan d’actions relatif à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

    Pour plus de renseignements sur Teledyne e2v, rendez-vous sur . Pour rejoindre notre communauté digitale et suivre nos actualités, rendez-vous sur . Visitez notre usine ici

    N’oubliez pas d’accompagner votre candidature par une lettre de motivation .

    /

    Jobs you might also be interested in