Assistant charges locatives H/F

Molas, Haute-Garonne, Midi-Pyrénées, fr
Company: LOGIS MEDITERRANEEBouches du Rhône (13)
Category: Office and Administrative Support Occupations
Published on 2021-06-15 07:15:12

Description du poste

Poste

Comptabilité/Gestion/Finance - Assistant Charges

Intitulé du poste

Assistant charges locatives H/F

Missions principales

Vous assurez l'ensemble des tâches du processus de la régularisation des dossiers de charges locatives et la valorisation du budget prévisionnel.

Activités principales

A ce titre, vous :

- Assurez la régularisation des dossiers de charges :

Ouvrez et constituez les dossiers de charges par exercice, par groupe immobilier et par filiale

Contrôlez et analysez l'ensemble des éléments des dossiers de charges

Valorisez les postes fluides et chauffage/eau chaude collectifs

Elaborez le fichier de la répartition des charges récupérables et non récupérables des arrêtés annuels des syndics

Saisissez les écritures correctives dans la limite des délégations

Contribuez à l'analyse des évolutions constatées

Elaborez et saisissez les budgets prévisionnels de charges

Assistez le gérant dans la présentation du dossier de charges.

Communiquez les informations aux équipes de gérance pour leur permettre de suivre les quittancements et apurements

- Participez à l’amélioration du process de traitement des dossiers de charges :

 Rectifiez les erreurs récurrentes d'imputations des factures récupérables et informez les Responsables Patrimoine et Gérants des corrections.

Participez à l'élaboration d'argumentaires facilitant les contrôles de charges.

Profil

· Formation : Bac + 2
· Savoir : Appétence pour les chiffres et le suivi budgétaire, maîtrise d'Excel.
· Savoir-faire : Organisation du travail.
· Savoir-être : Rigueur, esprit d'équipe

Le poste est à pourvoir sur Marseille et Toulon, des déplacements sont donc à prévoir mensuellement.

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